重磅！《數電票標準》下發，以后開具、報銷、入賬、歸檔得這樣做！

截止目前,數電票的開票試點已經增加到24個省市了。

(資料圖)

為了加快全面數字化的電子發票應用和推廣實施工作,助力國家數字經濟發展和會計信息化建設,提升財政監管和稅收征管效能,財政部根據《電子發票業務數據規范》、《電子發票數據電文規范》等國家及行業標準,研究起草了《電子憑證會計數據標準——全面數字化的電子發票(試行版)》(以下簡稱《數電票標準》)。

日前,《數電票標準》正式發布。在《數電票標準》中,對發票開具、報銷、入賬、歸檔過程中產生的相關會計信息和發票狀態信息進行了標準規范,能夠有效防止數電票的重復入賬。

事實上,隨著數字經濟的高速發展,規模持續擴大,數電票已經成為必然趨勢。“數電票”試點的加速擴圍以及電子憑證試點工作的持續推進,使得票、財、稅、檔相關業務從傳統手工模式逐步轉為電子化、數字化,極大地推動財稅從業者作業方式和企業管理模式的改變。

電子化、數字化、無紙化已然是大勢所趨,企業該如何更好地應對新趨勢下的新需求,實現數電票全流程一體化管理?

百望云作為電子憑證會計數據標準深化試點服務保障單位,早在2021年8月的小范圍試點中就參與標準制訂和設計工作,助力眾多試點企業完成服務對接,為全國試點工作積累了經驗。

同時,作為企業財稅數字化轉型服務商,百望云推出數電票全流程一體化管理解決方案,優化企業內部數電票下載、預覽、采集、查驗、入賬、抵扣、歸檔流程,實現數電票采集、報銷、入賬、歸檔全流程數字化運轉,全面提升企業管理效率,符合國家法律法規要求,助力企業財稅無紙化、數字化轉型。

在《數電票標準》指南中,對開具端和接收端工作做了具體要求和說明。

? 數電票開具方

數電票開具方應按照稅務主管部門的有關要求(參見《電子發票業務數據規范》和《電子發票數據電文規范》),開具出符合要求的數電票。

? 數電票接收方

企業、單位以數電票報銷、入賬、歸檔的,應當按照《財政部國家檔案局關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會〔2020〕6號)的相關規定執行。數電票的傳輸、存儲安全可靠,對任何篡改能夠及時發現,作為電子憑證,符合《會計檔案管理辦法》(財政部 國家檔案局令第79號)的相關要求。

以上,需要數電票開具端、接收端主體企業按照新的標準和要求對數電票進行開具、報銷、入賬和歸檔。百望云數電票全流程一體化管理解決方案,實現數電票采集、報銷、入賬、歸檔全流程數字化管理,符合國家對于發票報銷、入賬和歸檔相關法律法規要求,保障企業合規營運,降低財務成本,助力企業管理增效。

?數電票歸集

批量上傳、掃碼等多種方式采集管理數電票;數電票XML文件自動識別、查驗、解析、合規校驗、版式處理;快速歸集企業發票數據,對集團用戶按照各個機構進行數據劃分,并支持集中批量勾選。

?數電票報銷

根據事前申請自動生成報銷單,并關聯對應的數電票,無需打印報銷單、黏貼發票;自動流轉給業財領導審核;對接1400+銀行,單據直接實現對公、對私付款,銀行回單關聯,資金可追溯,對賬更輕松;支持按費用科目、期間及成本中心等多維度進行組合設置實現事前預算-事中控制-事后分析的全程預算執行管理。

?數電票入賬

支持數電票智能采集歸類,自動生成憑證,自動對賬,自動結轉,結賬風險監測,幫助財務人員節省90%以上的記賬時間,大幅提升工作效率。

?數電票歸檔

數電票原文件批量上傳、自動解析、自動獲取、線上歸檔;XML原件存儲+可視化票面在線預覽,符合規范性文件對于電子發票歸檔的要求;發票自動查驗查重,有效防范虛假報銷、重復報銷的風險。

作為企業財稅數字化轉型服務商,百望云基于服務體系優勢、先進管理理念以及創新技術,已幫助眾多企業組織實現數電票采集、報銷、入賬、歸檔全流程數字化管理,實現企業多場景的數據互通化、流程智能化、風險可控化的落地,為企業數字化轉型提供強大底座。

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