天天新動態：開個會而已，有這么難嗎？

真事兒，我的好朋友高大全先生，在一家大規模房企的親身經歷。

這家以標準化聞名的房企里，他組織了一次領導接待會。

(資料圖)

起因是有消息，集團大BOSS，要來高大全所在的五線小城市公司，拜會當地領導，同時視察城市公司工作。日程排在五天之后。

公司第一時間召集各部門會議，成立接待小組，總經理親任接待小組組長，高先生被委任執行副組長。

重中之重兩件事，各部門匯報的PPT，和大BOSS的會議準備。

撰寫匯報材料的同事最辛苦，翻來覆去撰寫、修改、打磨、訂正、補充、核對、這就不說了。反正到了會議前一天，大家都是干到眼含血絲，手指麻木。

高大全反復檢查了幾遍衛生和會議安排后，覺得萬事具備，就靜待大BOSS蒞臨了。

但就在大BOSS蒞臨的前一天，整個接待組陡然忙碌起來。

因為大BOSS辦公室的一位助理，作為打前站提前落地。

這位助理對城市公司的會議組織工作極為不滿，要求馬上嚴格整改執行！

助理對會務組的工作指示：

準備兩間相鄰會議室，大間主要領導開會，小間供其它人等待。

兩間會議室要保持距離，不能挨著，也不能距離太遠。

大BOSS不能做圓桌，座位必須中心不能偏移，座位要用皮尺核準位置。

現有桌布太寒酸，必須換。

在大BOSS左右就坐的幾位副BOSS，誰近誰遠有講究，位置不能變。

桌牌字體不對、紙張顏色不對，要按照行政中心的模板重做，

桌牌邊緣裁修剪不齊，要用裁紙機裁邊。

話筒音量要提前設定，不能高于80%也不能低于55%。準備至少三個備用麥克風。

桌上紙巾擦汗容易掉渣，要換成行政中心指定的某某品牌，同時加一盒濕巾。

大BOSS的水杯自帶，其它副BOSS擺茶杯，各位領導都有喜好的品牌茶葉，按照行政中心要求去買。

礦泉水要標簽向人，要擺放整齊，擺放時候要拉一根線定位，那樣比較快。

當地員工輪流進入匯報時，對應名牌要即時更換。

某副BOSS職務調整通告正在發布中，所以他的桌牌要做兩套，他的座位次序待定。

助理咂咂嘴，你們對待領導的態度，太敷衍了。

會務組手忙腳亂，這位助理開始對文本組指示：

給A副BOSS的文件，要A3紙雙面打印，中縫裝訂。

給B副BOSS單做一份要點文字版，不要打印PPT。

給C副BOSS的文件，字號要大一號，他喜歡看大字的。

其它領導按A4打印即可。

各部門文件，標題序號不統一啊。都按（一、二、三）重新調整。

文本里小標題長的長、短的短，不對稱啊，調整。

文件要用文件夾裝，封皮上貼簽注明，哪份是哪位BOSS的文件。

紅藍色水筆要各兩支，鉛筆各兩支，必須2B中華鉛筆，要削好準備啊！

助理搖搖頭，你們這個工作的顆粒度，還是不夠啊。

即文本組手忙腳亂，這位助理又直面高大全：

禮儀小姐是咱自己公司員工嗎？找點個子高的，裙子要短，不行可以外聘。

大BOSS進來的路線有人引導嗎？引導時要注意禮儀，不能離領導太近，太遠也不行。

洗手間是重點啊，今天就封了不要用。領導不習慣檀香味，買空氣清新劑，隨時噴。

領導們的飲食禁忌看了嗎？趕緊找集團行政中心要！

你們這個衛生啊，這個桌面啊，唉，還得擦啊，都沒見反光啊。

會議室擺花選了嗎？領導不喜歡百合，趕緊換。

這個燈啊，領導不喜歡暖白光，都換成正白光的燈泡。

多準備幾種粥，如果會議拉晚，給領導們預備著，不要一次性的碗，咸菜也要準備三種以上。

助理嘆口氣，你們城市公司這個執行力啊，還是不行啊……。

等到所有會議細節，都按照這位助理的要求達成，已經是凌晨兩點多了。

大家匆匆回家洗把臉，第二天還有一早接車的工作。

因為這位助理明確要求，必須提前一個半小時到達，所有人的工裝必須是新干洗過的。早點不能吃刺激性食物、葷腥食物。

高大全先生作為現場對接人，憂心仲忡目送車輛出發。

不知道這番準備，是否能讓大BOSS以及各位隨行的副BOSS們滿意。

臨近下午，高大全先生得到消息，大BOSS中餐時與地方領導相談甚歡，不勝酒力，就不來公司開會了。

不來了……領導不來了……。

隨行分管營銷的副BOSS批評城市總：你們這禮拜的業績怎么下來了？忙開會了？這是原因嗎？自己找原因，整改！業績上不來，就扣錢！

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